Administrativ chef

Dina arbetsuppgifter

Vi söker en administrativ chef som vill ha en central och operativ roll i det dagliga arbetet på Åklagarkammaren i Växjö. I den här rollen är du ett viktigt stöd för kammarchefen i administrativa frågor och tillsammans arbetar ni för att nå uppsatta mål och skapa en god arbetsmiljö. Du ingår också i kammarens ledningsgrupp tillsammans med kammarchefen och vice kammarchefen. På kammaren idag arbetar cirka 30 medarbetare.

Som administrativ chef har du personal- och arbetsmiljöansvar för en grupp på sju handläggare. Handläggarna är ett värdefullt stöd för åklagarna och arbetar bland annat med brottsmålsdiariet, arkiverar samt hanterar och registrerar inkomna ärenden. Eftersom gruppen är liten är det viktigt att du inte bara leder och samordnar arbetet, utan också är beredd att själv hoppa in och stötta i det operativa arbetet när det behövs.

I dina arbetsuppgifter ingår:

• personal- och arbetsmiljöansvar för en arbetsgrupp på ca sju medarbetare, dvs att ha ansvar för personalplanering, arbetsmiljöfrågor, löne- och personalrapportering, medarbetar- och lönesamtal m.m.
• ansvar för budget och ekonomifrågor, upphandlingsfrågor, inköp enligt gällande avtal, viss diarieföring m.m.
• ett övergripande ansvar för kammarens administrativa arbete.

Den administrativa chefen förväntas skaffa sig kunskap och förståelse för de administrativa handläggaruppgifterna och systemen som används på åklagarkammaren för att på så sätt enkelt hoppa in och stötta i det operativa arbetet när det behövs – behovet kan variera över tid.

Då verksamheten är händelsestyrd krävs en hög närvaro på arbetsplatsen och arbetet bör i regel utföras på plats på kammaren. 

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har

• gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• väl vitsordad erfarenhet från liknande chefsposition eller erfarenhet som Åklagarmyndigheten bedömer som likvärdig
• god förmåga att sätta dig in i it-system och goda kunskaper i Officepaketet eller motsvarande
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande med

• akademisk utbildning som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant, t.ex. inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller ekonomi
• väl vitsordad yrkeserfarenhet från operativ verksamhetsplanering som t.ex. budgetarbete och personalplanering.

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Åklagarmyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Åklagarmyndigheten och omfattar följande förmågor:

• stabilitet
• helhetssyn
• kommunikationsförmåga
• social förmåga
• förmåga att nå mål och resultat
• förändringsförmåga

Vi ställer även krav på en god analytisk förmåga.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning på sex månader.

I anställningen finns en möjlighet att komma överens om förtroendearbetstid.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 200 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag!