Lokal administrativ chef

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Nyköping. Som lokal administrativ chef blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledningsgrupp. Du ska tillsammans med kammarchefen styra åklagarkammaren mot uppställda mål och skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö.

I arbetet ingår att vara närmaste chef med personal- och arbetsmiljöansvar för åklagarkammarens administrativa personal. På åklagarkammaren arbetar totalt ca 24 medarbetare varav ca fem inom administration, i arbetet ingår att leda din arbetsgrupp i stort och smått samt också själv vid behov, arbeta operativt med gruppens arbetsuppgifter.

I dina arbetsuppgifter ingår:

• personal- och arbetsmiljöansvar, dvs att ha ansvar för personalplanering, arbetsmiljöfrågor, löne- och personalrapportering, medarbetar- och lönesamtal m.m.
• ansvar för budget och ekonomifrågor, upphandlingsfrågor, inköp enligt gällande avtal, viss diarieföring m.m.
• ett övergripande ansvar för kammarens administrativa arbete.

Den lokala administrativa chefen förväntas skaffa sig kunskap kring sedvanliga administrativa handläggararbetsuppgifter och vara insatt i de system som används på åklagarkammaren.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har

• gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• väl vitsordad erfarenhet från liknande chefsposition eller erfarenhet som Åklagarmyndigheten bedömer som likvärdig
• god förmåga att sätta dig in i it-system och goda kunskaper i Officepaketet eller motsvarande
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande med

• akademisk utbildning som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant, t.ex. inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller ekonomi.
• väl vitsordad yrkeserfarenhet från operativ verksamhetsplanering som t.ex. budgetarbete och personalplanering.

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Åklagarmyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Åklagarmyndigheten och omfattar följande förmågor:

• stabilitet
• helhetssyn
• kommunikationsförmåga
• social förmåga
• förmåga att nå mål och resultat
• förändringsförmåga

Vi ställer även krav på en god analytisk förmåga.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning på sex månader.

I anställningen finns en möjlighet att komma överens om förtroendearbetstid.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 200 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag!