Kvalificerad handläggare it-profil

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Södra Skånes åklagarkammare. Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

• ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
• kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
• vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
• utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef t.ex. viss beredning
• utföra arbete med enklare it-support lokalt, som t.ex. byte av datorer, mobiltelefoner och skärmar, bistå med support vid mjukvarufrågor vad gäller myndighetens system och applikationer, felsökning och uppdatering
• vara kammarens kontaktperson mot myndighetens centrala it-support, uppdatera it-inventering, utfärda inloggningskort, beställa behörigheter m.m.
• hålla i introduktion och utbildning i kammarens it-verktyg och telefoni.

Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som

• har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
• har aktuell och relevant skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant,
• har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
• har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Du ska även

• vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
• vara självständig och ansvarstagande,
• vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
• vara stabil och ha god självkännedom,
• ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
• vara serviceinriktad,
• ha god kommunikationsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med

• erfarenhet av arbete inom rättsväsendet
• erfarenhet av arbete med enklare it-support avseende digital mötesteknik, Microsofts klientprodukter, Adobe, mobiltelefoni, nätverk, skrivare, datorer, VPN-uppkoppling.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning,

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi drygt 2 000 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag!