Kvalificerad handläggare

Kvalificerad handläggare vid områdeschefens kansli

Anställningen är placerad hos områdeschefen vid Åklagarområde Väst-Bergslagen.

Dina arbetsuppgifter

Det är ett uppdrag med ett självständigt och nära samarbete med områdeschefen, områdets kammaråklagare och cheferna vid de olika åklagarkamrarna i området.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att

• biträda områdeschefen med administrativa arbetsuppgifter som t ex bokningar av möten, beställningar, hantering av RALS-listor, posthantering, diarieföring, m.m.,
• ansvara för åklagarområde Väst-Bergslagens administrativa rutiner som att t ex säkerställa gemensamma rutiner på åklagarkamrarna, uppdatera administrativa styrdokument, ta fram checklistor m.m.,
• arbeta med övriga områdesgemensamma arbetsuppgifter som t ex jourläggningen för jourområde Väst, administrera områdets utbildningar, föra protokoll vid vissa möten samt att vara ersättare åt åklagarområdets kammaråklagare vid behov,
• ansvara för administrationen av åklagarområdets samarbetsytor.

I den här anställningen är du en resurs för hela området. Det innebär att du, med ledning av områdeschefen, vid behov kan fungera som en extra resurs i arbetet på åklagarkamrarna. Det kan innebära. att ge åklagare administrativt stöd, kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden, bereda ärenden, utföra allmänna kontorsuppgifter och ge service till allmänheten och andra myndigheter.

Denna anställning är nyinrättad på åklagarområdet och du kommer därför, i nära samarbete med områdeschefen och kammaråklagaren hos områdeschefen, ha möjlighet att påverka och utveckla arbetsinnehållet.  

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som

• har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
• har skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa arbetsuppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer relevant,
• har erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
• har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Du ska även

• vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
• vara självständig och ansvarstagande,
• vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
• vara stabil och ha god självkännedom,
• ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
• vara serviceinriktad.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med

• erfarenhet av arbete inom rättsväsendet,
• eftergymnasial utbildning t.ex. inom ekonomi eller juridik,

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi närmare 2000 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag!